Erbjudandefakturor – så här fungerar det
Som företagare är det viktigt att ha koll på vad som faktiskt är en giltig faktura och vad som i själva verket är ett erbjudande utformad som en faktura. Så kallade erbjudandefakturor skickas ut i syfte att vilseleda mottagaren till att tro att en betalning krävs – trots att det i själva verket handlar om ett frivilligt erbjudande.
Vad är en erbjudandefaktura?
En erbjudandefaktura är utformad som en faktura med syfte att den ska betalas av misstag, men som egentligen är ett marknadsföringsutskick. Den kan innehålla ett OCR-nummer, betalningsuppgifter och ett angivet belopp – vilket skapar intrycket av att det är något man måste betala. Det är dock först i det finstilta som det framgår att det rör sig om ett erbjudande och att betalning innebär att man tackar ja till något, ofta ett abonnemang eller en publicering i ett företagsregister. Generellt kan ingenting hända med så kallade erbjudandefakturor, men om de betalas av misstag riskerar du att teckna ett löpande avtal som förlängs automatiskt.
Så känner du igen en erbjudandefaktura:
- Texten ”Detta är ett erbjudande” finns ofta med i det finstilta.
- Ingen tidigare kontakt har förekommit med avsändaren.
- Innehållet är otydligt eller beskriver en tjänst som du inte har beställt.
- Ofta relaterat till katalogtjänster, domänregistreringar eller företagsregister
Viktigt att tänka på:
- Läs alltid det finstilta – där står det ofta att det handlar om ett erbjudande och inte en skyldighet att betala.
- Betala inte automatiskt – bekräfta först att ni faktiskt har beställt tjänsten.
- Betalning av faktura- tolkas som ett godkännande av ett avtal.
- Utbilda din personal – se till att medarbetare som hanterar post och fakturor är medvetna om hur dessa dokument kan se ut.
Förenade Bolag hjälper företagare att granska och bedöma misstänkta utskick.
Om du är osäker på en faktura – kontakta oss innan du betalar.
E-postadress: [email protected]
Telefon: 020 503 503
Vi finns här för att minska risken för att ditt företag ska bli vilselett eller utsatt för fakturabedrägeri.
